Podstawowym warunkiem, jaki musi być spełniony, aby sprawa mogła się toczyć przed SA jest tzw. zapis na Sąd Arbitrażowy. Zapis to pisemne oświadczenie stron umowy, iż ewentualne spory będzie rozstrzygać SAprzy WIB.

Wzór zapisu na sąd polubowny (klauzula arbitrażowa) Sądu Arbitrażowego przy Wielkopolskiej Izbie Budownictwa jest następujący: 
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią, strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Arbitrażowego przy Wielkopolskiej Izbie Budownictwa zgodnie z regulaminem tego Sądu obowiązującym w dacie wniesienia pozwu.